gửi hàng quốc tế, đặc biệt là gửi hàng đi Mỹ, luôn đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Mỹ là thị trường lớn với các quy định nghiêm ngặt về hải quan và vận chuyển, vì vậy việc hiểu rõ những lưu ý quan trọng sẽ giúp tiết kiệm chi phí, tối ưu thời gian và đảm bảo hàng hóa đến tay người nhận an toàn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá tất cả các khía cạnh mà cá nhân và doanh nghiệp cần lưu ý khi gửi hàng sang Mỹ, đặc biệt khi muốn lựa chọn gửi hàng đi Mỹ giá rẻ nhưng vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ.
1. Hiểu rõ quy định hải quan Mỹ Một trong những yếu tố quan trọng nhất khi gửi hàng đi Mỹ là tuân thủ các quy định hải quan. Mỹ có luật lệ nghiêm ngặt về hàng hóa nhập khẩu, và nếu không chuẩn bị đúng, kiện hàng có thể bị giữ lại hoặc hoàn trả.
1.1 Hàng hóa bị hạn chế hoặc cấm Mỹ cấm nhập khẩu một số loại hàng hóa như:
Vũ khí, thuốc nổ, chất dễ cháy.
Một số thực phẩm tươi, động vật sống, sản phẩm có nguy cơ lây bệnh.
Hàng nhái thương hiệu hoặc hàng giả.
Để tránh rủi ro, bạn nên tra cứu danh sách hàng cấm và hạn chế nhập khẩu trước khi gửi hàng.
1.2 Thủ tục khai báo hải quan Mỗi kiện hàng cần có:
Commercial Invoice: hóa đơn thương mại cho hàng hóa thương mại.
Packing List: phiếu đóng gói chi tiết.
Giấy chứng nhận xuất xứ (CO) nếu cần: với một số mặt hàng yêu cầu.
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ giúp rút ngắn thời gian thông quan và tránh phát sinh chi phí phạt.
2. Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp Tốc độ và chi phí vận chuyển phụ thuộc vào phương thức gửi hàng.
2.1 Đường hàng không
Nhanh chóng, từ 3–7 ngày tùy dịch vụ.
Thích hợp hàng nhỏ, gọn, giá trị cao.
Chi phí cao hơn so với đường biển.
2.2 Đường biển
Chi phí rẻ, phù hợp hàng cồng kềnh.
Thời gian vận chuyển lâu, từ 20–45 ngày.
2.3 Kết hợp đa phương thức (multimodal)
Đường biển + đường bộ hoặc đường hàng không kết hợp.
Cân đối chi phí và thời gian giao hàng.
Lưu ý: Khi muốn gửi hàng đi Mỹ giá rẻ, nên cân nhắc sử dụng đường biển cho các lô hàng lớn, nhưng vẫn giữ phần hàng quan trọng gửi bằng đường hàng không để đảm bảo đúng lịch.
3. Tối ưu đóng gói và bảo vệ hàng hóa Đóng gói là bước quan trọng để hàng hóa an toàn và dễ xử lý tại kho vận.
3.1 Chọn bao bì phù hợp
Thùng carton chắc chắn, chống va đập.
Túi chống ẩm, màng bọc bong bóng với hàng dễ vỡ.
3.2 Đóng gói khoa học
Hàng hóa cùng loại nên được nhóm lại.
Dán nhãn đầy đủ: tên người gửi, người nhận, địa chỉ, số điện thoại.
Ghi chú “Fragile” với hàng dễ vỡ.
3.3 Sử dụng dịch vụ đóng gói chuyên nghiệp Nhiều đơn vị vận chuyển, bao gồm dịch vụ uy tín gửi hàng đi Mỹ, cung cấp đóng gói chuyên nghiệp, giúp hàng hóa đến nơi nguyên vẹn và rút ngắn thời gian xử lý tại kho.
4. Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín Chọn đúng công ty vận chuyển quyết định nhiều đến trải nghiệm gửi hàng:
Hỗ trợ tư vấn đầy đủ về thủ tục, quy định hải quan.
Cung cấp hệ thống tracking theo dõi hành trình.
Có nhiều gói dịch vụ để lựa chọn phù hợp nhu cầu: nhanh, tiết kiệm, bảo hiểm.
Một đơn vị uy tín giúp bạn vừa gửi hàng đi Mỹ giá rẻ, vừa đảm bảo hàng hóa đến tay người nhận an toàn và đúng hạn.
5. Chuẩn bị và tối ưu thủ tục hải quan Thủ tục hải quan là bước quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian giao hàng.
5.1 Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ
Hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, giấy chứng nhận xuất xứ nếu cần.
Giấy phép xuất khẩu với hàng thuộc danh mục hạn chế.
5.2 Đảm bảo thông tin chính xác
Điền đúng tên, địa chỉ, số điện thoại của người nhận.
Tránh ghi thiếu thông tin gây chậm trễ.
5.3 Sử dụng dịch vụ khai báo hải quan trọn gói Nhiều công ty vận chuyển cung cấp dịch vụ khai báo hải quan trọn gói, giúp rút ngắn thời gian xử lý và giảm rủi ro hàng bị giữ. 6. Theo dõi và quản lý lộ trình hàng hóa Việc theo dõi hàng hóa giúp kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh:
Sử dụng mã tracking online để cập nhật vị trí kiện hàng.
Liên hệ ngay với đơn vị vận chuyển khi có sự cố.
Ghi chú các yêu cầu đặc biệt trên hệ thống để nhân viên xử lý nhanh chóng.
Theo dõi chủ động sẽ giúp bạn tối ưu thời gian và đảm bảo hàng đến tay người nhận nhanh chóng.
7. Lựa chọn thời điểm gửi hàng hợp lý Mỹ có nhiều dịp cao điểm khiến thời gian vận chuyển kéo dài, ví dụ: Giáng Sinh, Black Friday, Tết Dương lịch. Lưu ý khi gửi hàng:
Gửi hàng trước các dịp lễ cao điểm để tránh chậm trễ.
Tránh gửi vào cuối tuần hoặc ngày nghỉ.
Lên kế hoạch gửi trước 1–2 tuần nếu hàng cần giao đúng lịch.
8. Tối ưu chi phí khi gửi hàng đi Mỹ Để vừa tiết kiệm chi phí vừa đảm bảo thời gian, bạn nên:
Gửi hàng theo lô: Gộp nhiều đơn để giảm chi phí vận chuyển.
So sánh biểu giá giữa các đơn vị vận chuyển.
Tránh trung gian quá nhiều, chọn dịch vụ trực tiếp.
Sử dụng các gói dịch vụ kinh tế nhưng vẫn đảm bảo chất lượng.
Nhờ những bước này, bạn có thể gửi hàng đi Mỹ giá rẻ mà không lo hàng chậm trễ.
9. Lưu ý về hàng hóa đặc biệt Một số loại hàng hóa cần lưu ý khi gửi đi Mỹ:
Hàng dễ vỡ: Bọc nhiều lớp, dán nhãn “Fragile”.
Hàng giá trị cao: Nên mua bảo hiểm.
Hàng thực phẩm: Kiểm tra hạn chế nhập khẩu, bao bì an toàn.
Hàng điện tử: Tuân thủ quy định về pin, thiết bị điện.
Việc chuẩn bị kỹ càng giúp giảm rủi ro và bảo vệ quyền lợi của người gửi.
10. Sử dụng dịch vụ hỗ trợ trọn gói Dịch vụ trọn gói từ A–Z giúp tối ưu thời gian và giảm rủi ro:
Tư vấn chọn phương thức gửi hàng phù hợp.
Đóng gói, chuẩn bị giấy tờ hải quan.
Vận chuyển, tracking và giao hàng tận tay.
Đây là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp và cá nhân muốn gửi hàng đi Mỹ giá rẻ, tiết kiệm thời gian mà vẫn an toàn.
11. Kết luận Gửi hàng đi Mỹ là quá trình đòi hỏi chuẩn bị kỹ lưỡng về thủ tục, phương thức vận chuyển, đóng gói và lựa chọn đơn vị uy tín. Những lưu ý trên sẽ giúp bạn:
Tiết kiệm chi phí và tối ưu thời gian.
Đảm bảo hàng hóa an toàn và đúng lịch hẹn.
Tránh rủi ro bị giữ hàng tại hải quan hay phát sinh chi phí không mong muốn.
Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng, bạn hoàn toàn có thể gửi hàng đi Mỹ giá rẻ nhưng vẫn đảm bảo chất lượng, tốc độ và sự an tâm cho cả người gửi lẫn người nhận.
Nasa Express chuyên gửi hàng đi Mỹ và quốc tế cho cả các chủ hàng tư nhân hay thương mại. Đặc biệt cung cấp mức giá rẻ hơn và tốt nhất dành riêng cho người Việt muốn gửi kiện hàng đến California, Texas, NewYork, Los Angeles, Austin… hoặc nhiều nơi khác nữa tại Mỹ. Thông tin liên hệ CÔNG TY TNHH CHUYỂN PHÁT NHANH NASACO ( NASA EXPRESS) • Hotline: 0938 993 766 Mr Trần Thành • Email: sales1@nasa-express.com • Địa chỉ: Số 5 Nhất Chi Mai, Phường Tân Bình, TP. HCM