Gửi Hàng Đi Mỹ Cần Chuẩn Bị Thủ Tục Gì? Hướng Dẫn Chi Tiết Từ A–Z
Trong thời đại toàn cầu hóa, nhu cầu gửi hàng quốc tế, đặc biệt là gửi hàng đi Mỹ, ngày càng tăng cao. Dù là cá nhân gửi quà tặng cho người thân hay doanh nghiệp xuất khẩu sản phẩm, việc chuẩn bị thủ tục đầy đủ là yếu tố quan trọng quyết định hàng hóa có đến nơi an toàn và đúng hẹn hay không. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết các bước cần chuẩn bị, từ giấy tờ, quy trình đóng gói, đến lựa chọn dịch vụ để vừa đảm bảo an toàn vừa tiết kiệm chi phí, thậm chí gửi hàng đi Mỹ giá rẻ nhưng vẫn chất lượng.
1. Tại sao cần chuẩn bị thủ tục khi gửi hàng đi Mỹ? Mỹ là quốc gia có quy định hải quan rất nghiêm ngặt. Bất kỳ kiện hàng nào nhập khẩu đều phải được kiểm duyệt để đảm bảo:
Không chứa hàng cấm, hàng nguy hiểm hoặc các mặt hàng vi phạm luật pháp.
Hàng hóa được khai báo đầy đủ, đúng loại, đúng giá trị để tính thuế chính xác.
Giảm thiểu rủi ro bị giữ lại, mất mát hoặc bị phạt khi vận chuyển.
Do đó, việc chuẩn bị thủ tục đầy đủ trước khi gửi hàng đi Mỹ sẽ giúp bạn:
Tiết kiệm thời gian: Tránh phải làm lại giấy tờ, giải quyết vấn đề hải quan.
Tiết kiệm chi phí: Hạn chế phát sinh phí lưu kho hoặc phí phạt.
Đảm bảo an toàn hàng hóa: Hàng đến tay người nhận đúng hẹn và nguyên vẹn.
2. Xác định loại hàng hóa cần gửi Trước khi bắt đầu thủ tục, bạn cần xác định chính xác loại hàng hóa:
Hàng cá nhân: Quà tặng, tài liệu, đồ dùng cá nhân.
Hàng thương mại: Sản phẩm kinh doanh, mẫu thử, nguyên vật liệu.
Hàng dễ vỡ hoặc có giá trị cao: Điện tử, thủy tinh, trang sức.
Mỗi loại hàng sẽ có yêu cầu khác nhau về:
Giấy tờ hải quan
Cách đóng gói
Dịch vụ vận chuyển phù hợp
Việc phân loại trước giúp bạn chọn đúng thủ tục và dịch vụ, đặc biệt nếu muốn gửi hàng đi Mỹ giá rẻ nhưng vẫn an toàn.
3. Chuẩn bị giấy tờ cần thiết Khi gửi hàng đi Mỹ, giấy tờ là yếu tố quan trọng nhất. Các loại giấy tờ thường gặp bao gồm:
3.1. Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Là giấy tờ xác nhận giá trị hàng hóa, số lượng và loại hàng gửi.
Thường do người gửi lập, cần ghi rõ thông tin: tên, địa chỉ người gửi và nhận, mô tả hàng hóa, số lượng, đơn giá, tổng giá trị.
Dùng để hải quan Mỹ xác định thuế nhập khẩu.
3.2. Phiếu đóng gói (Packing List)
Liệt kê chi tiết từng kiện hàng, trọng lượng, kích thước, số lượng và mô tả từng món.
Giúp hải quan kiểm tra hàng hóa nhanh chóng, hạn chế nhầm lẫn.
3.3. Giấy phép đặc biệt (nếu cần) Một số mặt hàng cần giấy phép đặc biệt trước khi xuất khẩu sang Mỹ, ví dụ:
Thực phẩm và đồ uống: cần giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm.
Thuốc và dược phẩm: cần giấy phép của FDA (Cục Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Mỹ).
Thiết bị điện tử, pin lithium: cần tuân thủ quy định vận chuyển hàng nguy hiểm.
Nếu gửi hàng cá nhân thông thường, giấy phép này thường không bắt buộc, nhưng với hàng thương mại, đây là bước quan trọng để tránh rủi ro.
4. Kiểm tra danh mục hàng cấm và hạn chế Mỹ có danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu nghiêm ngặt. Trước khi gửi, bạn cần kiểm tra để tránh bị giữ hàng. Một số ví dụ phổ biến:
Thực phẩm tươi sống, thịt, cá không qua kiểm dịch.
Vũ khí, đạn dược, thuốc lá, chất kích thích.
Nội dung vi phạm bản quyền hoặc tài liệu nhạy cảm.
Việc kiểm tra trước giúp bạn lựa chọn dịch vụ gửi hàng đi Mỹ giá rẻ mà không lo hàng bị trả lại hoặc bị tiêu hủy.
5. Đóng gói hàng hóa đúng chuẩn Đóng gói là bước quyết định an toàn hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Một số lưu ý quan trọng:
Sử dụng hộp cứng hoặc thùng carton chắc chắn.
Bọc chống sốc cho các mặt hàng dễ vỡ bằng xốp, giấy hoặc túi bong bóng.
Dán kín và niêm phong chắc chắn, đặc biệt với hàng cồng kềnh.
Ghi nhãn rõ ràng: tên người nhận, địa chỉ, số điện thoại, hướng dẫn xử lý nếu cần (“fragile”, “this side up”).
Đóng gói cẩn thận không chỉ giúp hàng an toàn mà còn là điều kiện để bạn được hưởng dịch vụ gửi hàng đi Mỹ giá rẻ mà vẫn đảm bảo chất lượng.
6. Lựa chọn dịch vụ vận chuyển phù hợp Có nhiều phương thức gửi hàng đi Mỹ:
Đường hàng không: Nhanh chóng, từ 3–7 ngày, thích hợp cho hàng nhỏ, gọn, cần giao nhanh.
Đường biển: Phù hợp hàng số lượng lớn, thời gian dài hơn (20–30 ngày), chi phí rẻ hơn.
Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế (courier): UPS, FedEx, DHL, Nasa Express,… chuyên nghiệp, dễ theo dõi, phù hợp gửi quà, tài liệu quan trọng.
Nếu bạn muốn tiết kiệm, có thể chọn dịch vụ gửi hàng đi Mỹ giá rẻ kết hợp với thời gian vận chuyển tiêu chuẩn, vẫn đảm bảo an toàn.
7. Khai báo hải quan Khai báo hải quan là bước bắt buộc. Quá trình này gồm:
Điền đầy đủ thông tin trên hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói.
Khai báo giá trị hàng hóa để hải quan Mỹ tính thuế nhập khẩu.
Xác nhận danh mục hàng cấm và hạn chế.
Nasa Express và các đơn vị uy tín thường hỗ trợ khai báo hải quan giúp khách hàng không gặp khó khăn, đồng thời đảm bảo thủ tục nhanh chóng, tránh phát sinh phí lưu kho.
8. Theo dõi và quản lý vận chuyển Sau khi gửi hàng, việc theo dõi là rất quan trọng. Hầu hết các dịch vụ uy tín như Nasa Express cung cấp mã tracking, giúp bạn:
Biết chính xác vị trí của kiện hàng trong quá trình vận chuyển.
Dự đoán thời gian hàng đến nơi.
Phát hiện kịp thời nếu có vấn đề phát sinh.
Theo dõi trực tuyến giúp bạn yên tâm, đặc biệt khi gửi các kiện hàng có giá trị cao hoặc cần giao nhanh.
9. Bảo hiểm hàng hóa Một số mặt hàng có giá trị lớn hoặc dễ hư hỏng nên mua bảo hiểm. Mức phí bảo hiểm thường nhỏ so với giá trị hàng nhưng giúp bạn tránh tổn thất đáng kể nếu xảy ra mất mát, hư hỏng.
Ngay cả khi sử dụng dịch vụ gửi hàng đi Mỹ giá rẻ, bạn vẫn có thể yêu cầu mua bảo hiểm để an tâm hơn.
10. Lưu ý khi lựa chọn đơn vị gửi hàng Để quá trình gửi hàng đi Mỹ thuận lợi, bạn cần chọn đơn vị vận chuyển uy tín:
Có kinh nghiệm và hiểu rõ thủ tục hải quan.
Dịch vụ đa dạng, phù hợp từng loại hàng hóa.
Hỗ trợ khách hàng nhiệt tình, tư vấn chi tiết.
Có hệ thống theo dõi vận chuyển trực tuyến.
Cung cấp tùy chọn bảo hiểm hàng hóa.
Một đơn vị uy tín sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí, đặc biệt khi muốn gửi hàng đi Mỹ giá rẻ nhưng vẫn đảm bảo an toàn và đúng thời gian.
11. Lời khuyên để gửi hàng đi Mỹ tiết kiệm và an toàn
Đóng gói chuyên nghiệp: Hàng hóa nguyên vẹn, giảm rủi ro, tiết kiệm chi phí bồi thường.
Lựa chọn dịch vụ phù hợp: Hàng cần gấp chọn dịch vụ nhanh, hàng thường chọn dịch vụ tiêu chuẩn.
Tận dụng chương trình khuyến mãi: Nhiều đơn vị cung cấp ưu đãi cho khách hàng gửi số lượng lớn hoặc khách hàng thân thiết.
Chuẩn bị giấy tờ đầy đủ: Tránh mất thời gian và chi phí phát sinh.
Theo dõi hành trình hàng hóa: Giúp xử lý kịp thời nếu gặp sự cố.
12. Kết luận Việc gửi hàng đi Mỹ không chỉ đơn giản là giao kiện hàng từ Việt Nam sang Mỹ. Nó yêu cầu sự chuẩn bị cẩn thận về giấy tờ, thủ tục, đóng gói, lựa chọn dịch vụ và quản lý vận chuyển. Bằng cách chuẩn bị đầy đủ, bạn sẽ giảm thiểu rủi ro, tiết kiệm chi phí và đảm bảo hàng hóa đến tay người nhận an toàn.
Sử dụng dịch vụ uy tín, có kinh nghiệm và hỗ trợ khách hàng tận tình, bạn hoàn toàn có thể gửi hàng đi Mỹ giá rẻ mà vẫn đảm bảo chất lượng. Việc nắm rõ các thủ tục và lưu ý kể trên sẽ giúp quá trình gửi hàng đi Mỹ trở nên đơn giản, nhanh chóng và an toàn hơn bao giờ hết.
Nasa Express chuyên gửi hàng đi Mỹ và quốc tế cho cả các chủ hàng tư nhân hay thương mại. Đặc biệt cung cấp mức giá rẻ hơn và tốt nhất dành riêng cho người Việt muốn gửi kiện hàng đến California, Texas, NewYork, Los Angeles, Austin… hoặc nhiều nơi khác nữa tại Mỹ. Thông tin liên hệ CÔNG TY TNHH CHUYỂN PHÁT NHANH NASACO ( NASA EXPRESS) • Hotline: 0938 993 766 Mr Trần Thành • Email: sales1@nasa-express.com