Dấu tròn là một trong những yếu tố pháp lý quan trọng thể hiện tư cách pháp nhân, giá trị xác thực của văn bản và tính minh bạch trong hoạt động của tổ chức, doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải ai cũng có quyền làm dấu tròn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ làm rõ các trường hợp được phép làm dấu tròn theo quy định pháp luật, đồng thời cảnh báo về hành vi làm dấu tròn giả, một hành vi vi phạm nghiêm trọng.

1. Dấu tròn là gì? Ý nghĩa và vai trò pháp lý
Dấu tròn là loại dấu pháp lý chính thức của một tổ chức hoặc pháp nhân. Nó thường có hình tròn, bên trong chứa các thông tin như tên tổ chức, mã số doanh nghiệp (nếu có), địa chỉ hoặc các ký hiệu nhận diện riêng. Dấu tròn có giá trị xác nhận tính chính danh của văn bản, hợp đồng, giấy tờ nội bộ hoặc với đối tác.

Vai trò của dấu tròn:

Xác minh giá trị pháp lý của văn bản.
Đại diện cho pháp nhân trong giao dịch.
Là minh chứng cho quyền hạn và trách nhiệm của tổ chức.

2. Cơ sở pháp lý quy định về quyền làm dấu tròn
Pháp luật Việt Nam quy định cụ thể các đối tượng có quyền làm dấu tròn tại nhiều văn bản pháp lý khác nhau, trong đó có:

Luật Doanh nghiệp 2020
Nghị định 99/2016/NĐ-CP về quản lý và sử dụng con dấu
Luật Công chứng, Luật Luật sư
Thông tư hướng dẫn từ Bộ Công an, Bộ Nội vụ

Các văn bản này xác định rõ ai được làm dấu, trách nhiệm bảo quản, sử dụng, cũng như quy định xử phạt nếu có hành vi làm dấu tròn giả.

3. Các trường hợp được quyền làm dấu tròn
a. Doanh nghiệp
Tất cả các loại hình doanh nghiệp như:

Công ty TNHH một thành viên
Công ty TNHH hai thành viên trở lên
Công ty cổ phần
Doanh nghiệp tư nhân (nếu cần)
Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài

... đều có quyền làm dấu tròn sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý: Từ năm 2021, doanh nghiệp được tự quyết định hình dạng, màu sắc, nội dung con dấu, tuy nhiên vẫn phải đảm bảo thông tin cơ bản và không được vi phạm quy định pháp luật.

b. Tổ chức chính trị – xã hội
Các tổ chức như:

Mặt trận Tổ quốc Việt Nam
Hội Liên hiệp Phụ nữ, Đoàn Thanh niên, Công đoàn...
Hội nghề nghiệp, hội từ thiện

... đều được phép làm dấu tròn để phục vụ công tác tổ chức, ký văn bản, xác nhận thành viên, giấy giới thiệu...

c. Cơ quan nhà nước
Bộ, ban ngành, UBND các cấp, cơ quan trực thuộc Trung ương và địa phương, các đơn vị hành chính sự nghiệp... đều có quyền làm dấu tròn theo mẫu dấu do Bộ Công an cấp.

Dấu tròn của cơ quan nhà nước mang giá trị pháp lý đặc biệt cao, thường được gắn kèm chữ ký của người có thẩm quyền.

d. Trường học, bệnh viện, viện nghiên cứu
Các cơ sở giáo dục công lập và ngoài công lập, bệnh viện, trung tâm y tế, viện nghiên cứu khoa học... đều cần dấu tròn để xác minh giấy tờ, văn bằng, báo cáo chuyên môn.

Việc làm dấu tròn giả của các tổ chức này có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng, đặc biệt là khi liên quan đến bằng cấp giả, giấy khám sức khỏe giả...

e. Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã
Theo Luật Hợp tác xã, tổ chức này có tư cách pháp nhân nên có thể làm dấu tròn riêng để phục vụ hoạt động sản xuất, ký hợp đồng với đối tác, vay vốn ngân hàng, v.v.

f. Văn phòng luật sư, công ty luật
Luật sư hành nghề theo tổ chức có thể làm dấu tròn riêng cho văn phòng, công ty luật để xác nhận văn bản pháp lý, giấy ủy quyền, hợp đồng dịch vụ pháp lý...
[IMG]

g. Các tổ chức nước ngoài tại Việt Nam
Bao gồm:

Văn phòng đại diện
Chi nhánh
Tổ chức phi chính phủ
Tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài

... được phép đăng ký làm dấu tròn để hoạt động hợp pháp tại Việt Nam, thường qua Bộ Công an hoặc Sở Kế hoạch & Đầu tư.

4. Quy trình đăng ký và làm dấu tròn hợp pháp
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép hoạt động.
Giấy tờ pháp nhân đại diện.
Mẫu thiết kế dấu tròn (nếu tự thiết kế).

Bước 2: Đăng ký mẫu dấu
Tùy vào loại tổ chức mà việc đăng ký sẽ thực hiện tại:

Cơ quan công an (đối với tổ chức nhà nước)
Phòng Đăng ký kinh doanh (đối với doanh nghiệp)

Bước 3: Khắc dấu
Thực hiện tại cơ sở khắc dấu có giấy phép hợp lệ. Việc làm dấu tròn giả tại các cơ sở không được cấp phép sẽ bị xử lý hình sự.

Bước 4: Công bố mẫu dấu (nếu cần)
Với doanh nghiệp, sau khi khắc xong có thể công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

5. Phân biệt dấu tròn thật và dấu tròn giả
Dấu tròn thật:

Có thông tin pháp lý rõ ràng (tên, mã số, địa chỉ).
Được làm tại đơn vị được cấp phép.
Có mã nhận diện, đăng ký mẫu dấu.

Dấu tròn giả:

Làm thủ công hoặc qua các cơ sở bất hợp pháp.
Không có thông tin đăng ký.
Dễ bị sai lệch về font chữ, màu mực, kích thước.

Việc làm dấu tròn giả không chỉ nhằm mục đích giả mạo giấy tờ mà còn là hình thức lừa đảo có tổ chức nếu dùng trong giao dịch tài chính, mua bán tài sản.

6. Hệ lụy pháp lý khi làm dấu tròn giả
Theo Bộ luật Hình sự 2015 (sửa đổi 2017), hành vi làm giả con dấu, tài liệu của cơ quan, tổ chức có thể bị phạt:

Từ 30 triệu đến 200 triệu đồng hoặc phạt tù từ 6 tháng đến 7 năm tùy theo mức độ vi phạm.
Nặng hơn nếu có yếu tố chiếm đoạt tài sản, tổ chức đường dây làm dấu tròn giả chuyên nghiệp.

Đặc biệt, người sử dụng dấu tròn giả vào các mục đích gian lận thi cử, làm bằng cấp giả, giả danh cơ quan nhà nước... sẽ bị xử phạt nghiêm khắc.

7. Lưu ý quan trọng khi sử dụng và bảo quản dấu tròn

Chỉ người có thẩm quyền mới được giữ và sử dụng dấu tròn.
Không để dấu tròn tiếp xúc với người ngoài tổ chức.
Trường hợp mất dấu, phải báo cơ quan chức năng và làm thủ tục hủy.
Tuyệt đối không giao dấu cho nhân viên thử việc hoặc không có trách nhiệm.

8. Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể tự làm dấu tròn tại nhà không?
Không. Tự ý làm dấu tròn giả tại nhà là vi phạm pháp luật, dù không dùng vào mục đích xấu.

Dấu tròn và dấu chức danh khác nhau thế nào?
Dấu tròn là đại diện cho tổ chức; dấu chức danh thể hiện quyền cá nhân. Dấu tròn có giá trị pháp lý cao hơn.

Làm mất dấu tròn có cần thông báo công khai không?
Có. Nếu mất dấu, tổ chức cần thông báo rộng rãi và làm thủ tục đăng ký lại mẫu dấu mới.

9. Kết luận
Dấu tròn là biểu tượng cho tính hợp pháp và quyền lực của một tổ chức, vì vậy, việc làm và sử dụng dấu tròn cần được thực hiện đúng quy định. Bất kỳ hành vi nào liên quan đến làm dấu tròn giả không chỉ làm suy yếu uy tín tổ chức mà còn có thể dẫn đến hậu quả pháp lý nghiêm trọng. Hãy tuân thủ đúng pháp luật và nâng cao ý thức trong việc sử dụng dấu tròn để bảo vệ danh dự, uy tín của chính tổ chức mình.