Trong thời đại hội nhập kinh tế toàn cầu, việc nhập khẩu và phân phối sản phẩm từ nước ngoài ngày càng phổ biến. Tuy nhiên, để hàng hóa có thể lưu hành hợp pháp và chiếm được lòng tin người tiêu dùng tại Việt Nam, các doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện in tem phụ sản phẩm đúng chuẩn quy định của pháp luật. Không đơn thuần là một nhãn dán bổ sung, tem phụ còn là yếu tố quyết định đến tính minh bạch, chất lượng và sự thành công của doanh nghiệp trên thị trường nội địa.

1. Tem phụ sản phẩm là gì?
Tem phụ sản phẩm là nhãn dán bổ sung được dán ngoài bao bì hàng hóa nhập khẩu, có nội dung dịch từ nhãn gốc sang tiếng Việt nhằm cung cấp thông tin sản phẩm cho người tiêu dùng trong nước. Tem phụ không thay thế tem chính nhưng phải đầy đủ các thông tin cần thiết theo quy định.

Tem phụ thường được in bằng tiếng Việt và dán đè hoặc bổ sung trên bao bì gốc (bằng tiếng nước ngoài), đảm bảo người tiêu dùng hiểu rõ thông tin về sản phẩm trước khi sử dụng.

2. Tại sao cần in tem phụ sản phẩm?
Việc in tem phụ sản phẩm không chỉ mang tính bắt buộc theo quy định của pháp luật Việt Nam mà còn mang đến nhiều lợi ích thiết thực:

Tuân thủ pháp lý: Tránh bị xử phạt hành chính, thu hồi hàng hóa do thiếu thông tin tiếng Việt.
Gia tăng độ tin cậy: Giúp người tiêu dùng hiểu rõ sản phẩm và yên tâm khi lựa chọn.
Hỗ trợ quảng bá thương hiệu: Tem phụ có thể tích hợp logo, hotline, địa chỉ phân phối.
Tạo thuận lợi trong hoạt động phân phối: Các siêu thị, cửa hàng tiện lợi bắt buộc sản phẩm phải có tem phụ rõ ràng mới cho phép lên kệ.

3. Quy định pháp luật về tem phụ tại Việt Nam
Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Thông tư 05/2019/TT-BKHCN của Bộ Khoa học và Công nghệ, tất cả hàng hóa lưu hành tại Việt Nam phải có nhãn bằng tiếng Việt.

Đối với hàng nhập khẩu, nếu nhãn gốc không đầy đủ hoặc không có tiếng Việt, bắt buộc phải in tem phụ và dán vào sản phẩm trước khi đưa ra thị trường.

Mức phạt vi phạm hành chính:
Từ 1 triệu đến 30 triệu đồng tùy mức độ vi phạm khi không có tem phụ đúng quy định.

4. Nội dung bắt buộc trên tem phụ
Một tem phụ sản phẩm đúng chuẩn cần có những thông tin cơ bản sau:

Tên sản phẩm
Thành phần cấu tạo
Công dụng hoặc công năng
Hướng dẫn sử dụng
Ngày sản xuất, hạn sử dụng
Xuất xứ hàng hóa (nước sản xuất)
Thông tin nhà nhập khẩu, phân phối tại Việt Nam
Cảnh báo (nếu có)

Các nội dung này phải trung thực, chính xác so với nhãn gốc và bằng tiếng Việt rõ ràng, dễ hiểu.

5. Những loại hàng hóa cần có tem phụ
Hầu hết các sản phẩm nhập khẩu đều cần in tem phụ sản phẩm, bao gồm:

Thực phẩm và đồ uống: Bánh kẹo, nước giải khát, thực phẩm chức năng, rượu ngoại.
Mỹ phẩm: Kem dưỡng, nước hoa, trang điểm.
Thiết bị điện tử, điện lạnh: Máy lạnh, nồi cơm điện, tai nghe, loa.
Đồ chơi trẻ em: Đặc biệt bắt buộc ghi cảnh báo an toàn.
Thực phẩm chức năng, dược phẩm, thuốc: Yêu cầu thông tin rất rõ ràng.
Hàng tiêu dùng nhanh (FMCG): Nước rửa chén, dầu gội, kem đánh răng,...

6. Chất liệu và hình thức in tem phụ phổ biến
Tem phụ có thể được in bằng nhiều chất liệu tùy vào đặc điểm của sản phẩm:

Decal giấy: Phù hợp với sản phẩm khô, dễ bóc và dán.
Decal nhựa PP: Chống nước, dùng cho thực phẩm đông lạnh hoặc chai nước.
Decal bạc: Tạo cảm giác cao cấp, thường dùng cho sản phẩm công nghệ.
Decal trong suốt: Không che mất thông tin gốc, phù hợp cho mỹ phẩm cao cấp.

Ngoài ra, tem phụ có thể được in bằng công nghệ offset, flexo, hoặc in kỹ thuật số tùy vào số lượng và yêu cầu thẩm mỹ.

7. Quy trình in tem phụ sản phẩm chuyên nghiệp
Một quy trình in tem phụ sản phẩm đạt chuẩn gồm các bước:

Tiếp nhận mẫu nhãn gốc: Nhận bản scan, ảnh hoặc tem thật từ khách hàng.
Dịch thuật và biên soạn nội dung tiếng Việt: Bám sát nội dung gốc, bổ sung theo luật VN.
Thiết kế tem phụ: Bố cục dễ đọc, đủ nội dung, thể hiện thương hiệu nếu cần.
In test mẫu: Gửi duyệt trước khi in hàng loạt.
In số lượng lớn: In theo công nghệ phù hợp với ngân sách và chất lượng mong muốn.
Giao hàng tận nơi: Kèm hướng dẫn dán tem đúng quy định.

8. Tiêu chí lựa chọn đơn vị in tem phụ uy tín
Không phải đơn vị in ấn nào cũng đủ hiểu về luật và đặc thù của tem phụ. Khi lựa chọn nhà cung cấp, bạn nên ưu tiên:

Am hiểu pháp luật nhãn hàng hóa
Có đội ngũ dịch thuật chuyên ngành
Thiết kế nhanh, linh hoạt
Hỗ trợ in nhanh, in số lượng nhỏ nếu cần
Cam kết in đúng nội dung, màu sắc rõ nét
Báo giá minh bạch, hỗ trợ giao hàng tận nơi

9. Giá in tem phụ hiện nay
Số lượngIn decal giấyIn decal nhựaIn decal bạc
1.000 tem250đ/tem350đ/tem500đ/tem
5.000 tem180đ/tem280đ/tem420đ/tem
10.000 tem130đ/tem230đ/tem380đ/tem
Lưu ý: Giá có thể thay đổi tùy thiết kế, kích thước và công nghệ in.
10. Sai lầm cần tránh khi in tem phụ

Không kiểm tra nội dung dịch: Dẫn đến sai thông tin, vi phạm pháp luật.
In sai hạn sử dụng hoặc hướng dẫn sử dụng: Gây nguy hiểm cho người dùng.
Tem quá nhỏ, chữ khó đọc: Dễ bị khách hàng bỏ qua.
Không in tem phụ khi phân phối tại siêu thị: Có thể bị từ chối nhập hàng.

11. Những lợi ích lâu dài khi đầu tư tem phụ chất lượng

Được phép lưu hành hợp pháp: Tránh rủi ro pháp lý và xử phạt.
Tăng tính chuyên nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác phân phối.
Hỗ trợ định vị thương hiệu khi người dùng dễ dàng ghi nhớ thông tin.
Tạo nền tảng cho chiến lược marketing tích hợp (mã QR, hotline, website).
Nâng cao tỷ lệ quay lại mua hàng do khách hàng tin tưởng hơn.

12. Tổng kết
In tem phụ sản phẩm là công việc tưởng đơn giản nhưng lại ảnh hưởng trực tiếp đến tính pháp lý, hình ảnh thương hiệu và mức độ tin cậy của doanh nghiệp trong mắt người tiêu dùng Việt Nam. Đầu tư một tem phụ chất lượng chính là đầu tư vào sự phát triển bền vững của sản phẩm trên thị trường. Dù bạn là nhà nhập khẩu lớn hay cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ, hãy coi trọng từng chi tiết nhỏ như tem phụ – vì đó là "chìa khóa vàng" mở cửa vào lòng khách hàng.