Ngày nay, nhu cầu gửi hàng đi Canada ngày càng phổ biến, đặc biệt với các cá nhân, doanh nghiệp kinh doanh online, hay những gia đình có người thân đang sinh sống tại xứ sở lá phong. Tuy nhiên, việc gửi hàng quốc tế không chỉ đơn giản là đóng gói và gửi đi, mà còn đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, tuân thủ quy định hải quan, và lựa chọn dịch vụ vận chuyển phù hợp. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình gửi hàng đi Canada, từ chuẩn bị, đóng gói, thủ tục hải quan, lựa chọn dịch vụ, đến theo dõi đơn hàng, giúp bạn gửi hàng an toàn, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí.

Tại Sao Nên Chọn Dịch Vụ Gửi Hàng Đi Canada Uy Tín?
Một trong những yếu tố quan trọng nhất khi gửi hàng đi Canada là lựa chọn đúng đơn vị vận chuyển. Dịch vụ uy tín sẽ giúp bạn giảm thiểu rủi ro hư hỏng, thất lạc, đồng thời tiết kiệm thời gian và chi phí.

Đảm bảo an toàn: Hàng hóa được đóng gói chuyên nghiệp, hạn chế hư hỏng trong quá trình vận chuyển đường dài.
Theo dõi hành trình: Hầu hết các đơn vị uy tín cung cấp mã tracking, giúp bạn theo dõi hành trình của hàng hóa.
Hỗ trợ thủ tục hải quan: Gửi hàng quốc tế yêu cầu khai báo hải quan chi tiết. Dịch vụ chuyên nghiệp sẽ giúp bạn xử lý nhanh chóng, tránh trì hoãn.
Lựa chọn đa dạng: Bao gồm vận chuyển bằng đường hàng không, đường biển hoặc kết hợp cả hai, giúp bạn chủ động về chi phí và thời gian.

Việc chọn đúng đơn vị gửi hàng đi Canada sẽ giúp bạn yên tâm và giảm áp lực khi giao hàng cho người nhận.

Các Loại Hàng Có Thể Gửi Đi Canada
Trước khi gửi hàng, bạn cần nắm rõ những loại hàng hóa được phép nhập khẩu vào Canada. Chính phủ Canada có các quy định nghiêm ngặt, đặc biệt với thực phẩm, đồ uống, thuốc men, và vật liệu động thực vật. Khi gửi hàng đi Canada, bạn nên lưu ý:

Hàng tiêu dùng: Quần áo, giày dép, phụ kiện thời trang, đồ dùng cá nhân.
Đồ điện tử: Điện thoại, laptop, thiết bị công nghệ, cần tuân thủ tiêu chuẩn an toàn.
Thực phẩm đóng gói: Bánh kẹo, trà, cà phê, thực phẩm khô. Tuy nhiên, cần đảm bảo không vi phạm quy định kiểm dịch.
Quà tặng cá nhân: Sách, đồ lưu niệm, mỹ phẩm, vật phẩm nhỏ gọn, không quá giá trị.
Hàng đặc biệt: Thiết bị y tế, vật liệu nghiên cứu hoặc giáo dục, cần giấy phép hoặc hồ sơ riêng.

Lưu ý: Không gửi thực phẩm tươi sống, thịt, hải sản sống hoặc các vật phẩm bị cấm. Việc không tuân thủ có thể khiến hàng bị hủy hoặc phạt.

Bước Chuẩn Bị Hàng Trước Khi Gửi
Chuẩn bị hàng hóa là bước then chốt để gửi hàng đi Canada thành công. Một số kinh nghiệm quan trọng:

1. Kiểm tra quy định nhập khẩu
Canada có các quy định nghiêm ngặt về nhập khẩu hàng hóa. Trước khi gửi, hãy tham khảo thông tin từ Canada Post hoặc các dịch vụ vận chuyển quốc tế để đảm bảo hàng hóa của bạn được phép nhập khẩu.

2. Đóng gói cẩn thận
Hàng quốc tế đi xa và trải qua nhiều công đoạn, vì vậy việc đóng gói kỹ lưỡng là điều cần thiết:

Sử dụng hộp carton chắc chắn, có lớp lót chống sốc.
Bọc riêng từng sản phẩm dễ vỡ bằng bọt khí hoặc giấy mềm.
Dán băng keo kỹ càng, đảm bảo không bung ra trong quá trình vận chuyển.
Ghi rõ thông tin người gửi, người nhận, kèm theo mã bưu chính Canada.

3. Chuẩn bị giấy tờ hải quan
Một số hàng hóa yêu cầu giấy tờ hải quan như hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói, giấy phép xuất khẩu nếu có. Chuẩn bị đầy đủ sẽ giúp quá trình gửi hàng đi Canada nhanh chóng, tránh bị giữ lại tại hải quan.

Lựa Chọn Hình Thức Vận Chuyển Phù Hợp
Khi gửi hàng đi Canada, bạn có thể chọn giữa các phương thức vận chuyển khác nhau:

Đường hàng không
- Nhanh nhất, thường mất từ 5-10 ngày làm việc.
- Phí cao hơn nhưng an toàn, phù hợp với hàng giá trị hoặc cần gấp.
Đường biển
- Chi phí thấp hơn nhưng thời gian vận chuyển lâu, khoảng 25-45 ngày.
- Thích hợp với hàng cồng kềnh, số lượng lớn.
Kết hợp đường bộ và hàng không
- Một số dịch vụ cung cấp phương án kết hợp, giúp tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo thời gian vận chuyển hợp lý.

Lời khuyên: Nếu bạn muốn tiết kiệm chi phí, hãy so sánh giữa các phương thức và cân nhắc hàng hóa cần gửi để chọn lựa phù hợp.

Quy Trình Gửi Hàng Đi Canada Chi Tiết
Để việc gửi hàng diễn ra thuận lợi, bạn cần tuân thủ quy trình cơ bản sau:

Bước 1: Đăng ký dịch vụ vận chuyển
Chọn đơn vị gửi hàng uy tín, cung cấp đầy đủ thông tin dịch vụ, chi phí, và thời gian giao hàng. Nhiều dịch vụ hiện nay còn cung cấp gửi hàng đi Canada giá rẻ nếu bạn gửi số lượng lớn hoặc lựa chọn hình thức đường biển.

Bước 2: Đóng gói và ghi nhãn

Đảm bảo hàng hóa được đóng gói chắc chắn, có lớp bảo vệ bên trong.
Ghi nhãn “Fragile” với các sản phẩm dễ vỡ.
Ghi thông tin người nhận, địa chỉ, và số điện thoại liên lạc chính xác.

Bước 3: Chuẩn bị giấy tờ hải quan

Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
Danh sách đóng gói (Packing List).
Giấy phép xuất khẩu nếu hàng đặc biệt.

Bước 4: Thanh toán và gửi hàng
Sau khi chuẩn bị đầy đủ, bạn tiến hành thanh toán phí dịch vụ. Nhiều đơn vị cung cấp tùy chọn gửi hàng đi Canada giá rẻ khi thanh toán trước hoặc gửi theo nhóm hàng.

Bước 5: Theo dõi đơn hàng
Sử dụng mã tracking để theo dõi hành trình. Nếu có sự cố như hải quan giữ hàng hoặc trễ tiến độ, liên hệ ngay với đơn vị vận chuyển để được hỗ trợ.

Bước 6: Nhận hàng tại Canada
Người nhận cần chuẩn bị thanh toán thuế nhập khẩu (nếu có) và kiểm tra hàng hóa trước khi ký nhận.

Kinh Nghiệm Gửi Hàng Đi Canada Tiết Kiệm Chi Phí
Chi phí vận chuyển quốc tế không hề rẻ, nhưng có một số mẹo giúp bạn tiết kiệm:

Đóng gói gọn gàng: Giảm kích thước thừa giúp giảm chi phí vận chuyển.
Chọn dịch vụ gom hàng: Một số đơn vị vận chuyển có chương trình gom hàng đi Canada, chia sẻ chi phí vận chuyển.
So sánh nhiều dịch vụ: Không nên chỉ dựa vào một nhà vận chuyển, hãy so sánh giá để tìm dịch vụ tốt nhất.
Tránh gửi hàng cồng kềnh không cần thiết: Bao bì quá lớn sẽ làm tăng chi phí.

Lưu Ý Khi Gửi Hàng Cho Doanh Nghiệp
Các doanh nghiệp thường gửi hàng đi Canada với số lượng lớn. Một số lưu ý quan trọng:

Theo dõi đơn hàng liên tục: Sử dụng mã tracking để cập nhật hành trình và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh.
Đảm bảo giấy tờ hải quan đầy đủ: Xuất hóa đơn, chứng từ đầy đủ để tránh hàng bị giữ lại.
Chọn đối tác vận chuyển chuyên nghiệp: Giúp duy trì uy tín với khách hàng, tránh rủi ro hư hỏng, mất mát.

Một Số Kinh Nghiệm Thực Tế
Dưới đây là kinh nghiệm từ những người đã gửi hàng đi Canada lâu năm:

Đối với hàng dễ vỡ: Bọc nhiều lớp chống sốc và đánh dấu “Fragile”.
Hạn chế gửi thực phẩm tươi sống: Nên chuyển sang dạng khô hoặc đóng hộp.
Theo dõi tình trạng đơn hàng: Nếu thấy quá thời gian dự kiến, liên hệ ngay với đơn vị vận chuyển.
Gửi trước các dịp lễ: Vào các dịp lễ, hàng quốc tế thường chậm hơn nên gửi sớm.

Những mẹo nhỏ này giúp quá trình gửi hàng diễn ra thuận lợi và an toàn.

Các Dịch Vụ Gửi Hàng Đi Canada Phổ Biến
Hiện nay có nhiều lựa chọn để gửi hàng đi Canada, từ bưu chính quốc tế đến các công ty logistics chuyên nghiệp:

Canada Post: Dịch vụ chính thức, uy tín, có theo dõi trực tuyến.
DHL, FedEx, UPS: Nhanh, chuyên nghiệp, phù hợp hàng giá trị cao.
Các công ty vận chuyển trong nước: Một số đơn vị cung cấp dịch vụ trọn gói, từ đóng gói, vận chuyển, đến hải quan, giúp tiết kiệm thời gian.

Chọn đúng dịch vụ sẽ giúp bạn giảm rủi ro và đảm bảo hàng hóa đến tay người nhận an toàn.

Kết Luận
Việc gửi hàng đi Canada không còn là điều quá khó khăn nếu bạn chuẩn bị kỹ càng, chọn dịch vụ uy tín và tuân thủ đúng quy trình. Từ đóng gói, chuẩn bị giấy tờ hải quan, lựa chọn phương thức vận chuyển, đến theo dõi đơn hàng, tất cả đều quyết định sự an toàn, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí.

Áp dụng những kinh nghiệm trên và lựa chọn dịch vụ phù hợp, bạn sẽ hoàn toàn yên tâm khi gửi hàng sang Canada, kể cả những dịp cao điểm hay gửi hàng số lượng lớn. Đồng thời, đừng quên tận dụng các dịch vụ gửi hàng đi Canada giá rẻ để tiết kiệm tối đa chi phí.

Với nhiều năm kinh nghiệm và luôn giữ vững được vị thế cạnh tranh cao trong dịch vụ gửi hàng đi Canada cũng như các dịch vụ gửi hàng đi Mỹ, Nhật, Hàn Quốc, UK, Pháp, … với giá cước rất rẻ và linh hoạt. Nasa Express tự hào là đơn vị giúp bạn xóa tan những lo ngại về khoảng cách địa lý giữa các Việt Nam và các khu vực trên thế giới.

Thông tin liên hệ
CÔNG TY TNHH CHUYỂN PHÁT NHANH NASACO ( NASA EXPRESS)
• Hotline: 0938 993 766 Mr Trần Thành
• Email: sales1@nasa-express.com
• Địa chỉ: Số 5 Nhất Chi Mai, Phường Tân Bình, TP. HCM

TIN TỨC KHÁC