Phân tích vai trò của khắc dấu tròn công ty, rủi ro khi dùng khắc dấu giả, dấu tròn giả

Trong hoạt động doanh nghiệp, khắc dấu tròn công ty không chỉ là một thủ tục hành chính, mà còn là công cụ xác nhận tính pháp lý của mọi văn bản quan trọng. Tuy nhiên, song song với nhu cầu chính đáng, các quảng cáo khắc dấu giả, làm dấu tròn giả ngày càng xuất hiện nhiều, tiềm ẩn rủi ro cho cả doanh nghiệp lẫn cá nhân. Bài viết dưới đây phân tích toàn diện vai trò của dấu tròn công ty, lý do nó quan trọng, đồng thời cảnh báo hệ lụy nghiêm trọng khi vô tình hoặc cố tình sử dụng dấu giả.

• Xác nhận tính hợp pháp: Hợp đồng, quyết định, công văn có dấu tròn mới được công nhận chính thức.
• Đại diện pháp nhân: Dấu tròn thay cho sự hiện diện trực tiếp của lãnh đạo công ty.
• Tăng tính minh bạch: Đối tác, khách hàng an tâm hơn khi giấy tờ được đóng dấu.
• Quản trị nội bộ: Quy định nội bộ về việc sử dụng dấu tròn giúp công ty kiểm soát quyền lực và trách nhiệm.

• Đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch & Đầu tư.
• Làm thủ tục khắc dấu tại đơn vị được cấp phép khắc dấu hợp pháp.
• Đăng tải mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia để công khai.
• Quy định sử dụng nội bộ: chỉ người có thẩm quyền được phép đóng dấu.

• Khắc dấu giả thường không phân biệt được bằng mắt thường.
• Người bị lừa sử dụng dấu giả có thể mất tiền, mất uy tín, thậm chí bị xử lý hình sự.
• Một số cá nhân lợi dụng dấu giả để giả mạo hợp đồng, chiếm đoạt tài sản, gây thiệt hại lớn.

• Điều 341 Bộ luật Hình sự 2015 (sửa đổi 2017): người làm, tàng trữ, sử dụng con dấu giả có thể bị phạt tù đến 7 năm.
• Hậu quả dân sự: hợp đồng đóng bằng dấu giả bị vô hiệu, gây tranh chấp.
• Ảnh hưởng uy tín: công ty có thể bị mất niềm tin từ đối tác, khách hàng.

 

1. Cam kết nhanh – rẻ – giống thật tuyệt đối.
2. Không có giấy phép hoạt động hay địa chỉ cụ thể.
3. Liên hệ qua Zalo, Facebook, số điện thoại lạ thay vì trụ sở chính thức.
4. Yêu cầu chuyển khoản cá nhân trước khi giao dịch.
5. Quảng cáo trên nhóm kín, diễn đàn không chính thống.

• Muốn hoàn thiện hồ sơ giả để vay vốn, xin việc.
• Mong tăng tính “uy tín” giả tạo cho giấy tờ.
• Thiếu hiểu biết về hậu quả pháp lý.
• Tâm lý “ai cũng làm, chắc không sao”.

• Quy định rõ ai được phép đóng dấu.
• Lập sổ theo dõi việc sử dụng con dấu.
• Lưu giữ con dấu tại nơi an toàn.
• Xử lý ngay khi phát hiện mất dấu (báo công an, khắc dấu mới, công khai thông tin).

• Luôn kiểm tra hồ sơ tại cơ quan chức năng khi tiếp nhận giấy tờ có dấu.
• Tra cứu mẫu dấu công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Ký kết hợp đồng tại văn phòng công chứng để đảm bảo hợp pháp.
• Cảnh giác với đối tác thiếu minh bạch và giấy tờ đóng dấu đáng ngờ.
• Không sử dụng dịch vụ khắc dấu không có giấy phép.